注册香港公司，选择香港秘书服务的重要性

 
 

     法定秘书和商务秘书是有很大区别的，根据香港《公司条例》，法定书在注册香港公司是必须存在的。而商务秘书是每天为公司处理商务事宜的秘书，商务秘书在律法层面上没有强制要求。商务秘书是香港公司必不可少的商务配套服务，商务秘书主要提供的服务包括提供香港电话及传真号码做公司宣传用、提供专人接听来电、接收传真、记录留言、转达口讯等服务。
  如何选择优质的香港秘书服务公司？ 　　根据香港的法律规定，香港公司必须拥有法定秘书。香港的法定秘书是有别于商务秘书的，香港公司条例规定是必要的法律存在，该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。
在一般情况下，香港公司都会选择秘书服务公司担任法定秘书。
  选择持牌秘书服务公司： 　　随着香港政府颁布的牌照许可制度正式施行，根据2021年公司(修订)条例》，承接注册香港公司相关业务的秘书服务公司都需要持牌才能正规合法的运营。
为了全面的落实该项政策，香港政府现联合各部门开始严厉打击无牌经营信托或公司服务的违规现象。一经定罪，将被香港政府处以罚款 100,000 元及监禁六个月的严厉惩罚。无持牌经营是高风险操作，所以很多没有拿到秘书牌照的公司，都直接做了辞免得手续。
 
按照香港公司注册条例，法定秘书公司对于香港公司是“标配”，如果香港公司处于无法定秘书的状态或与无牌照经营的秘书服务公司合作，都将会受到处罚。所以香港公司在选择秘书服务公司时，一定要仔细查看公司是否真的持有牌照。
  切勿踏入“低价陷阱” 　　近几年注册香港公司的数量逐年攀升，内地企业“走出去”逐渐成为一种必然趋势，注册香港公司的需求越来越多。然而市场面行业服务水平参差不齐，市面上混杂着一些无背景、技术差、专业水平低的劣质秘书服务公司，这些机构往往打着震天响的口号，大肆宣传自己的低价，吸引客户的眼球，然后收完钱就不管事了。
低价往往不是“馅饼”，更多的是“陷阱”，如果投资人被低价“陷阱”所诱惑，可能得不偿失。会造成香港公司就问题频发，更严重可能连账户都会被冻结查封，这些损失和麻烦可不是一点差价能够解决的！
  筛选专业水平高的机构： 　　香港公司的秘书服务公司不仅仅是一个法定的存在，更是在香港运营和维护中扮演重要的角色。秘书服务公司作为企业与政府之间的纽带，能够在及时处理政府往来的信函件和相关事件，并且能够办理香港公司年检，换领商业登记证，制作周年报表并呈交，代缴各项政府登记费等费用。
　　可见香港公司维护是十分专业的事项，秘书服务公司必须具备专业的水准和完善服务配套。香港投资人可以在同业务人员的沟通过程中，对其进行初步的判断，包括业务能力、技术理解能力、服务态度等，然后从中选择优质的秘书服务公司。
　　秘书服务公司对于香港公司十分重要，如果香港公司处于无秘书公司状态，秘书地址挂靠的状态，将会产生较大的影响，导致政府信件和资料都会收不到，甚至造成年审逾期产生罚款。
 
　　对于注册香港公司的企业主来说，后期管理是必须考虑的一个重要环节，我们把香港公司管理分为两种，即空壳公司管理和实务管理。空壳公司管理的对象主要是没有产生任何商务活动的空壳公司;而实务管理的对象主要是在香港有产生商务活动、有具体的单据往来的公司。无论是哪一种公司，选择秘书公司都是非常的重要，而如何选择一家优质的秘书公司更为重要。如想了解更多详情，欢迎咨询事务所。
 

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